2014年10月27日晚，清华附小校友会联络组在清华大学同方部召开碰头会，总结前一段工作情况，明确下一阶段工作分工，商定和布置近期召开部分召集人会议的工作。
联络组组长郭玉倩与成员庞沄、陈耘相互沟通了前段时间学生名单录入工作的进展情况：有纸质档案的75—86届毕业生名单已录入完毕，有的信息因是不同人手写的认不准，有待进一步核实；66—74届毕业生，除66、72两届较齐外，因无档案可查，还要坚持电话找人、找照片认人等方法，多方搜集校友信息，确认名字及班级；而65届以前的老毕业生搜集名单和班级的工作则更为艰巨。
联络组对征寻校友的工作进行了分工：由庞沄负责1965年以前毕业的班级，郭玉倩负责66—74年毕业的班级，陈耘负责75—99年毕业的班级。2000年以后清华附小已有电子档案。
联络组建议，为了尽快搜集整理清华附小毕业班学生名单及分清班级等情况，首先在清华附小官网和校友会网页上分别公布联络组三人的联系方式，使校友们有家门可认。下一步联络组还将建立层级式召集人制度，每十年时间段确定1名总召集人，每个年级确定1—2名届召集人，届召集人再发展每个班的召集人。联络组将征求届召集人的意见，如果本人同意，也将在网上公布每个年级1—2名届召集人的联系方式，使各届校友也能够方便、直接地找到自己所在年级的届召集人。
联络组争取于本周内召开一次75—86年届召集人会议，统一征求公布联系方式意见；请届召集人找本年级的班召集人核实同学名单（陈耘为大家制作了清华大学住宅电话本，以方便通过家长找同学）；向届、班召集人发放志愿者小礼品。
联络组还建议，清华附小建立志愿者服务团，愿意参加的校友主动报名，需要时会分配一些具体事务大家分头做，鼓励大家为清华附小百年校庆贡献自己的一份力量。
